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各系团委、各班团支部：
团组织关系转接是团组织增强团员组织观念和加强团员管理的重要工作，同时也是衡量团组织建设状况的重要指标。为确保我校2014级新生团组织关系转接的顺畅、及时、准确，现就有关事项通知如下：
一、新生团组织关系转接的总体要求
1、新生团员入学后，以团支部为单位由团支书负责将新生各项团籍材料（包括团员证、团籍档案即入团志愿书、团组织关系介绍信）收齐统一上交至各系团委组织部，上交时需一并提交附件1《河南师范大学新联学院2014级新生团员团组织关系转接登记表》（纸质、电子各一份），纸质版须经团支书、辅导员签名审核后方可上报，经系团委组织部签名审核无误后以系为单位上交院团委组织部（向志楼618），院团委不针对团员个人单独办理。
2、各系新生团组织关系转接办理时间安排如下：
教育系： 2014年10月8日—10月12日
经济与管理系：2014年10月13日—10月17日
机械工程系： 2014年10月18日—10月22日
外语系： 2014年10月23日—10月27日
艺术系： 2014年10月28日—10月30日
土木工程系： 2014年10月28日—10月30日
3、新生团员在原学校没有办理转出手续的，则不予办理转入手续，须回原学校开具转出手续后方可接收。入校后6个月内尚未办理组织关系转入手续，又无正当理由，则视为自动脱团。
二、新生组织关系转接中几种特殊情况的处理办法
1、有团籍档案无团员证者，可回原学校补办或由院团委给予补办团员证并转入组织关系。
2、有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系，但须尽快到原毕业学校找回或补办团籍档案或以系为单位到院团委办理。
3、无团籍档案又无团员证而只持组织关系转出证明者，分团委要慎重对待，认真查找分析其有关档案，经调查认为确系团员者，需限期回原学校找回或补办团籍档案或团员证，也可由其辅导员出具证明，经系团委审核后上报院团委，由院团委为其补办团员证和团籍材料；如无法证明其团员身份的一律视为群众。
4、注意所有上交的团证、团籍档案上的照片不可缺失，请仔细检查。
三、团籍档案的归档管理
新生的团籍档案经由院团委接收后返回各系团委归档，由各系团委保存或返给各班保存，老生团员每年要做好团员的年度注册工作，同时毕业班团员最迟要在毕业前一个月要做好团籍档案的转出工作。
四、其他事项
如有疑问，请联系陈浩杰13253476280
周老师0371—85302014。
共青团河南师范大学新联学院委员会二零一四年年九月二十四日
